Multi-tasking-ul este la îndemână pentru sarcini simple sau care nu necesită prea multă atenție, dar gestionarea timpului este conceptul cheie atunci când vine vorba de creșterea productivității. Veți fi uimit de cât timp puteți economisi. Mai jos găsiți câteva sfaturi care vă vor ajuta să vă organizați mai bine la locul de muncă.
1. Când ajungeți la birou, porniți computerul înainte de a vă scoate jacheta sau haina. Și în timp ce introduceți parola sau alt cod de securitate, ascultați mesajele de pe mesageria vocală.
2. Când vine vorba de lucru, concentrați-vă pe a face un singur lucru la un moment dat și să îl faceți bine, pentru a evita un model de gândire fracturat, care nu este nici eficient în timp, nici productiv. Multi-tasking este doar pentru sarcini de tip robot.
3. Verificați-vă e-mailul doar la anumite ore. Verificarea constantă a e-mailurilor primite vă întrerupe fluxul de lucru, rezultând o scădere a productivității. Închideți aplicația de e-mail și programați orele pentru deschiderea acesteia pentru a verifica mesajele. Deschideți, înregistrați sau ștergeți și imprimați mesaje la acele ore stabilite.
4. Folosiți tehnologia pentru a vă ajuta să gestionați sarcinile din lista dvs. de sarcini, dar nu vă lăsați împotmolit de aceasta. Software-ul Microsoft Task Tracker de la Microsoft Outlook vă permite să urmăriți sarcinile din cadrul unui proiect și persoanele cărora le-ați delegat sarcinile, astfel încât să puteți urmări proiectele echipei sau să jonglați cu o serie de sarcini în cadrul unui alt proiect.
5. Nu încercați să faceți mai mult decât este posibil într-o singură zi. Asigurați-vă că orarul funcționează eficient, notând ora de început și sfârșit a întâlnirilor, apoi încercați să respectați cât mai mult posibil acele programări.
6. Asigurați-vă că aveți timp și pentru sarcinile neașteptate care ar putea să apară în calendarul dumneavoastră.
