Pentru locuitorii de la bloc, atenție sporită la ceea ce le solicită asociația de proprietari! Mulți poate nu știu, dar cererea unor copii după acte personale reprezintă o încălcare serioasă a legislației privind protecția datelor personale.
ANSPDCP, autoritatea ce veghează asupra respectării normelor GDPR în România, a clarificat situația: asociațiile de proprietari nu pot solicita, sub nicio formă, copii după buletine, certificate de stare civilă sau alte documente similare. Conform ghidului oferit de această instituție, asociațiile trebuie să se limiteze la prelucrarea strictă a datelor necesare și să nu exagereze cu solicitările.
Mai mult decât atât, înscrierea persoanelor în cartea de imobil nu trebuie să fie condiționată de predarea unei copii după buletin sau certificat de naștere. Aceste documente pot fi doar verificate vizual, fără a fi reținute sau copiate. Un semnal de alarmă a fost tras încă din 2019, când s-a observat că multe asociații de proprietari ignoră aceste reguli și solicită diverse documente locatarilor, expunându-i astfel riscului de nerespectare a confidențialității datelor personale și încălcării GDPR.
Obligațiile asociațiilor în privința protejării datelor personale
Conform regulilor GDPR, prelucrarea datelor trebuie să fie transparentă, legală și echitabilă. Datele cerute trebuie să fie strict relevante pentru scopul pentru care sunt procesate. Astfel, cererea de copii ale documentelor personale, cum ar fi buletinul, sau solicitarea unor informații suplimentare, cum ar fi profesia, reprezintă o încălcare a acestor principii.
Pentru asociațiile care încalcă aceste norme, sancțiunile pot fi semnificative. Fiecare asociație ar trebui să fie conștientă de obligația de a desemna un responsabil cu protecția datelor în situația în care se prelucrează informații din documentele personale ale locatarilor.
Protecția datelor cu caracter personal este privită cu seriozitate maximă la nivel global, este esențial ca și asociațiile de proprietari din România să se alinieze la standardele europene și să ofere locatarilor garanția că datele lor sunt tratate cu responsabilitate și respect.
Ca locatar sau proprietar într-un bloc, este important să fii informat și să cunoști drepturile tale. Nu ezita să interoghezi asociația sau administratorul dacă simți că se solicită mai multe date decât este necesar și nu uita că protejarea datelor tale este nu doar un drept, ci și o responsabilitate.
