Home > Actualitate > Social > Inspectorii ITM pot solicita documentele în format electronic, înainte să vină în control
Social

Inspectorii ITM pot solicita documentele în format electronic, înainte să vină în control

Inspectorii ITM pot solicita documentele în format electronic, înainte să vină în control

Începând de duminică, încheierea actelor de muncă se va putea face în format electronic prin semnătura electronica. Această schimbare aduce după sine și o serie de reguli noi de control pentru inspectorii de la inspectoratele teritoriale de munca.

Inspectorii pot cere actele, înainte de a veni în control

Concret, de duminica, inspectorii pot solicita patronului actele semnate cu semnătura electronica, încă de dinainte să vină fizic și să efectueze controlul, scrie avocatnet.ro.

Mai mult decât atât, această schimbare mai aduce și o precizare clară, potrivit căreia inspectorii ITM vor avea obligația sa accepte actele în format electronic, fără a mai solicita ca acestea sa fie prezentate și în format tipărit.

Legea 208/2021 o să modifice prevederile Codului muncii începând din data de 25 iulie 2021, aducând anumite simplificări, iar angajatorul și angajatul vor avea de acum posibilitatea de a semna actele printr-o semnătură electronică.

De asemenea înainte de efectuarea unui control inspectorii pot cere de la conducerea firmei pe care urmează să o controleze, actele necesare în format electronic, având posibilitatea de a le verifica chiar înainte de se deplasa fizic către firmă.

„La solicitarea acestora (organele de control competente – n. red.),documentele încheiate cu semnătura electronică pot fi transmise în format electronic și anterior efectuării controlului”, reiese din noua lege.

Noua lege vine cu o clarificare, pentru ca până acum din Codul muncii nu se înțelegea foarte bine modul în care trebuiau prezentate actele. De duminica însă, inspectorii vor avea obligația de a accepta documentele și în varianta electronică. În plus, potrivit noilor modificări, ei nu vor mai avea cum să ceară și formatul acelorași documente.

„Organele de control competente au obligația de a accepta, pentru verificare și control, contractele individuale de muncă și actele adiționale, precum și înscrisurile/documentele din domeniul relațiilor de muncă/securității și sănătății în muncă încheiate în format electronic, cu semnătura electronică, potrivit legii, fără a le solicita și în format letric”,  apare scris în Legea 208/2021.

După cum mai scriu cei de la avocat. net care au stat de vorbă cu mai mulți specialiști, inspectorii teritoriali de muncă erau obligați și înainte de intrarea în vigoare a acestei legi, să accepte documentele de munca și în format electronic.

Mai mult decât atât, angajatorii vor avea posibilitatea de a semna contractele de muncă și documentele adiționale printr-o semnătură electronică avansată sau calificată. Iar în cazul documentelor care nu sunt la fel de importante, acestea pot fi semnate printr-o semnătură electronică simplă.